Organize Your Business
Für Solopreneure und kleine Teams
Dir fehlt der Überblick über dein Backoffice?
Du wünschst dir ein besseres Zeitmanagement?
Vielleicht musst du auch noch ein kleines Team managen?
Ich stehe dir gerne zur Seite, um gemeinsam das Chaos zu bewältigen und im Anschluss eine auf dich und dein Unternehmen zugeschnittene Struktur zu entwickeln.
Wobei kann ich dich unterstützen ?
Grundstruktur schaffen
Die Grundstruktur kann bei jedem anders aussehen, daher sind das hier nur ein paar Beispiele:
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Entwicklung eines effizienten Ablagesystems
(in Papierform und digital)
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Aufbewahrungsfristen im Blick behalten
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welche Tools können zum Organisieren genutzt werden und welches macht für dich Sinn
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wie kann eine vorbereitende Buchhaltung ohne großen Zeitaufwand gemacht werden?
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Email-Organisation
Prozessmanagement und -optimierung
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Aufbau einer Prozesslandschaft
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Organisation von Arbeitsabläufen
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Erstellung von SOPs (Arbeitsanweisungen)
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Teamarbeit (remote) aufbauen & strukturieren
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Erstellung von Vorlagen für Onboarding von VAs, Freelancern und festen Mitarbeitern
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Aufgaben- / Schnittstellenoptimierung
Qualitätsmanagement
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Unterstützung bei allen Fragen zur Implementierung und Zertifizierung eines Managementsystems nach DIN EN ISO 9001
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Aufbau des Unternehmens nach den klaren Strukturen eines QM-Systems.
So ist bei einer möglichen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 bereits das Grundgerüst vorhanden.
Folgende Steps erwarten dich bei
einer Zusammenarbeit
1
IST Analyse
Wir machen eine Bestandsaufnahme deiner aktuellen Struktur.
Dabei legen wir Folgendes fest:
Was brauchst du zukünftig, was ist für dich wichtig, was soll die zukünftige Struktur beinhalten?
2
Ausarbeitung des Umsetzungsplans
Mit den aufgenommenen Punkten aus der IST-Analyse erarbeiten wir gemeinsam deinen individuellen Umsetzungsplan
3
Übergabe
Bei einem Offboarding-Meeting übergebe ich dir den Umsetzungsplan und zusätzliche Materialien, die dir weiterhelfen.
Du bekommst alles an die Hand, damit du den Plan auch erfolgreich umsetzen kannst.
Zubuchbare ADD-ONs
1. Add-On
„Mitarbeit im Unternehmen und Übernahme der Aufgaben gem. Umsetzungsplan“
Gern unterstütze ich dich auch dabei, die gemeinsam definierten Lösungen aus dem Umsetzungsplan direkt in deinem Unternehmen zu realisieren.
2. Add-On
„Buchung Dienstleistung VA (mein Team)“
Du brauchst auch langfristige Unterstützung bei deiner Arbeit?
Mit meinem Team an virtuellen Assistentinnen können wir dir viele Dinge in verschiedenen Bereichen abnehmen.
Wenn du bisher bei den Begriffen "Backoffice" und "Büroorganisation" das Handtuch werfen wolltest, arbeite mit mir zusammen!
Denn nachdem wir gemeinsam eine effiziente Struktur geschaffen haben, kannst du das Handtuch am Strand ausbreiten und die gewonnene Zeit auch einfach mal genießen.