Organize Your Business
für Soloselbständige
Dein Büroalltag stresst dich?
Du verbringst zu viel Zeit, um deine To-Do-Listen zu sortieren oder Unterlagen
zu suchen?
Deine Projektorganisation ist praktisch nicht vorhanden und du hast immer Angst, Deadlines zu verpassen?
Du überlegst schon länger, eine VA an Bord zu holen, hast aber keine
Ahnung, wie?
Ich stehe dir hier gern zur Seite, um gemeinsam das Chaos zu bewältigen und im Anschluss eine auf dich und dein Unternehmen zugeschnittene Struktur zu entwickeln.
Wobei kann ich dich unterstützen ?
Grundstruktur schaffen
Die Grundstruktur kann bei jedem anders aussehen, daher sind das hier nur ein paar Beispiele:
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Entwicklung eines effizienten Ablagesystems
(in Papierform und digital)
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Aufbewahrungsfristen im Blick behalten
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welche Tools können zum Organisieren genutzt werden und welches macht für dich Sinn
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wie kann eine vorbereitende Buchhaltung ohne großen Zeitaufwand gemacht werden?
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Email-Organisation
Einfache Prozesse für deinen Workflow
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Organisation von Arbeitsabläufen
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Erstellung von SOPs (Arbeitsanweisungen)
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Teamarbeit (remote) aufbauen & strukturieren
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Erstellung von Vorlagen für Onboarding von VAs, Freelancern und festen Mitarbeitern
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Aufgaben- / Schnittstellenoptimierung
Unterstützung an Bord holen
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Welche Aufgaben kannst du abgeben?
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Ab wann brauchst du Unterstützung?
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Welche Voraussetzungen müssen für eine Zusammenarbeit geschaffen sein?
-> Hier gehen wir nochmal ins Detail, was du alles beachten musst, wenn du dir Unterstützung an Bord holen möchtest
Folgende Steps erwarten dich bei
einer Zusammenarbeit
1
Kick-Off
Wir machen eine Bestandsaufnahme deiner aktuellen Struktur.
Dabei legen wir Folgendes fest:
Was brauchst du zukünftig, was ist für dich wichtig, was soll die zukünftige Struktur beinhalten?
2
Umsetzung
Hier geht es an die Umsetzung!
Wir schaffen gemeinsam eine auf dich abgestimmte Grundstruktur.
Und erarbeiten den Rahmen so, dass du auch problemlos und ohne großen Aufwand Mitarbeiter:innen an Bord holen kannst.
3
Feintuning
Wie fühlen sich die neuen Systeme und Strukturen für dich an?
Wo hakt es noch?
Wo muss noch etwas nachjustiert werden, damit du mit einem guten Gefühl dein Backoffice wieder selbst (und ggf. mit Unterstützung) meistern kannst?
Wenn du bisher bei den Begriffen "Backoffice" und "Büroorganisation" das Handtuch werfen wolltest, arbeite mit mir zusammen!
Denn nachdem wir gemeinsam eine effiziente Struktur geschaffen haben, kannst du das Handtuch am Strand ausbreiten und die gewonnene Zeit auch einfach mal genießen.