Organize Your Business
für Soloselbständige
Dein Büroalltag stresst dich?
Du verbringst zu viel Zeit damit, deine To-Do-Listen zu sortieren oder suchst immer nach den selben Informationen?
Du überlegst schon länger, dir ein Team an Bord zu holen, hast aber keine Ahnung, wie?
Du möchtest gern in eine größere Unternehmensstruktur wechseln, fühlst dich dafür aber nicht ausreichend vorbereitet?
Ich stehe dir gern unterstützend zur Seite, indem wir gemeinsam Ordnung schaffen und eine Struktur entwickeln, die zu 100 % auf dich und dein Unternehmen zugeschnitten ist.
Wobei kann ich dich unterstützen ?
Grundstruktur schaffen
Das kann u.a. sein:
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Entwicklung eines effizienten Ablagesystems (in Papierform und digital)
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Welche Tools können zum Organisieren genutzt werden und welches macht für dich Sinn?
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Wie kann eine vorbereitende Buchhaltung ohne großen Zeitaufwand gemacht werden?
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Einfache Organisation deiner Emails
Einfache Prozesse für deinen Workflow
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Organisation von Arbeitsabläufen
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Erstellung von SOPs (Arbeitsanweisungen)
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Erstellung von Vorlagen
für Onboarding von VAs, Freelancern und festen Mitarbeitern
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Aufgaben- / Schnittstellenoptimierung
Unterstützung an Bord holen
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Welche Aufgaben kannst du abgeben?
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Ab wann brauchst du Unterstützung?
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Welche Voraussetzungen müssen für eine Zusammenarbeit geschaffen werden?
-> Hier gehen wir nochmal ins Detail, was du alles beachten musst, wenn du dir Unterstützung an Bord holen möchtest
Folgende Steps erwarten dich bei
unserer Zusammenarbeit
1
Kick-Off
Wir machen eine detaillierte IST-Analyse, um deinen aktuellen Stand im Backoffice aufzunehmen.
Was funktioniert bisher ganz gut und wo liegen deine Herausforderungen?
Dabei legen wir Folgendes fest:
Was brauchst du zukünftig, was ist für dich wichtig, was soll die neue Struktur beinhalten?
2
Umsetzung
Hier geht es an die Umsetzung!
Du bekommst von mir eine detaillierte Roadmap für die nächsten 4 Wochen und für jede Woche eine Umsetzungsaufgabe.
Dadurch schaffen wir gemeinsam eine auf dich abgestimmte Grundstruktur. Und erarbeiten den Rahmen so, dass du auch problemlos und ohne großen Aufwand Mitarbeiter:innen an Bord holen kannst
3
Feintuning
Wie fühlen sich die neuen Systeme und Strukturen für dich an?
Wo hakt es noch?
Wo muss noch etwas nachjustiert werden, damit du mit einem guten Gefühl dein Backoffice wieder selbst
(und ggf. mit Unterstützung) meistern kannst?
Überblick über das 5-Wochen-Programm:
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Kick-Off á 2 Stunden
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Insgesamt 4x 1:1 Call á eine Stunde
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Erstellung individuelle Roadmap nach Kick-Off
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Zugang zu Workbooks, Templates, Textbausteinen
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Persönlicher Support Mo-Fr per Messenger
Wenn du bisher bei den Begriffen "Backoffice" und "Büroorganisation" das Handtuch werfen wolltest, arbeite mit mir zusammen!
Denn nachdem wir gemeinsam eine effiziente Struktur geschaffen haben, kannst du das Handtuch am Strand ausbreiten und die gewonnene Zeit auch einfach mal genießen.