Organize Your Business
für kleine Teams
Kommt dir folgendes als CEO bekannt vor?
Du bist nur am Rudern, arbeitest zu viel IM Business, triffst alle Entscheidungen und bist damit auch das Bottleneck im eigenen Unternehmen?
Dein Team ist noch nicht wirklich ein Team?
Die Teammitglieder wissen nicht, wo sie Freiheiten haben, was sie selbst anschieben und entscheiden können?
Deinem Unternehmen fehlt die passende Struktur für einen
optimalen Workflow?
Ich stehe dir hier gern zur Seite und unterstütze dich dabei, genau diese Herausforderungen anzugehen und gemeinsam mit dir eine Struktur zu entwickeln, die perfekt auf dich und dein Unternehmen zugeschnitten ist.
Wobei kann ich dich unterstützen ?
Grundstruktur schaffen
Das kann u.a. sein:
-
Entwicklung eines effizienten Ablagesystems
(in Papierform und digital)
-
welche Tools können zum Organisieren genutzt werden und welches macht für dein Unternehmen Sinn
-
Anlage eines internen Wikipedia
Die Grundstruktur wird so aufgebaut, dass du damit auch jederzeit ein QM-System implementieren kannst.
Prozessmanagement und -optimierung
-
Aufbau einer Prozesslandschaft
-
Organisation von Arbeitsabläufen
-
Erstellung von SOPs (Arbeitsanweisungen)
-
Teamarbeit (remote) aufbauen & strukturieren
-
Aufgaben- / Schnittstellenoptimierung
-
Erstellung von Vorlagen für Onboarding von VAs, Freelancern und festen Mitarbeitern
Qualitätsmanagement
-
Definition der einzelnen Abteilungen und wer dazu gehört
-
Festlegung von Verantwortlichkeiten und einzelner Aufgaben für die Teammitgliede
-
Erstellung von Kommunikationsleitfäden
Folgende Steps erwarten dich bei
einer Zusammenarbeit
1
Kick-Off
Wir machen eine detaillierte IST-Analyse, um deinen aktuellen Stand im Backoffice und deinem Team aufzunehmen.
Was funktioniert bisher ganz gut und wo liegen die Herausforderungen?
Dabei legen wir Folgendes fest:
Was brauchst du zukünftig? Was ist dir und deinem Team wichtig, was soll die neue Struktur beinhalten?
2
Umsetzung
Hier geht es an die Umsetzung!
Wir schaffen gemeinsam eine auf dein Unternehmen abgestimmte Grundstruktur, mit der du ggf. auch ein QM-System implementieren kannst.
Gleichzeitig erarbeiten wir einen Rahmen, der deine Mitarbeiter in einen super easy Workflow kommen lässt.
3
Feintuning
Wie fühlen sich die neuen Systeme und Strukturen für euch an?
Wo hakt es noch?
Wo muss noch etwas nachjustiert werden, damit ihr mit einem guten Gefühl das Daily Business rocken könnt?
Wenn du und dein Team bei den Begriffen "Backoffice" und "Teamorganisation" oft das Gefühl habt, das Handtuch werfen zu wollen, lade ich euch ein, gemeinsam mit mir an Lösungen zu arbeiten!
Denn nachdem wir eine effiziente Struktur geschaffen haben, könnt ihr gemeinsam in einem Boot sicher und zielgerichtet durch die Businesswelt manövrieren – ohne dabei zu kentern.