Organize Your Business
für kleine Teams
Kommt dir als CEO folgendes bekannt vor?
Du bist nur am Rudern, arbeitest zu viel IM Business, triffst alle Entscheidungen und bist damit auch das Bottleneck im eigenen Unternehmen?
Dein Team ist nicht wirklich ein Team?
Die Teammitglieder wissen nicht, wo sie Freiheiten haben, was sie selbst anschieben und entscheiden können?
Deinem Unternehmen fehlt die passende Struktur für einen
optimalen Workflow?
Ich stehe dir hier gern zur Seite, um gemeinsam deine Pain Points anzugehen und im Anschluss eine auf dich und dein Unternehmen zugeschnittene Struktur zu entwickeln.
Wobei kann ich dich unterstützen ?
Grundstruktur schaffen
Die Grundstruktur kann in jedem Unternehmen anders aussehen, daher sind das hier nur ein paar Beispiele:
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Definition der einzelnen Abteilungen und wer dazu gehört
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Festlegung von Verantwortlichkeiten und einzelner Aufgaben für die Teammitglieder
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welche Tools können zum Organisieren genutzt werden und welches macht für dein Unternehmen Sinn
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Erstellung von Kommunikationsleitfäden
Prozessmanagement und -optimierung
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Aufbau einer Prozesslandschaft
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Organisation von Arbeitsabläufen
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Erstellung von SOPs (Arbeitsanweisungen)
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Teamarbeit (remote) aufbauen & strukturieren
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Aufgaben- / Schnittstellenoptimierung
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Erstellung von Vorlagen für Onboarding von VAs, Freelancern und festen Mitarbeitern
Qualitätsmanagement
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Unterstützung bei allen Fragen zur Implementierung und Zertifizierung eines Managementsystems nach DIN EN ISO 9001
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Aufbau des Unternehmens nach den klaren Strukturen eines QM-Systems.
So ist bei einer möglichen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 bereits das Grundgerüst vorhanden.
Folgende Steps erwarten dich bei
einer Zusammenarbeit
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Kick-Off
Wir machen eine Bestandsaufnahme deiner aktuellen Struktur im Unternehmen.
Dabei legen wir Folgendes fest:
Was braucht ihr zukünftig, was ist für euch wichtig, was soll die zukünftige Struktur beinhalten?
2
Umsetzung
Hier geht es an die Umsetzung!
Wir schaffen gemeinsam eine auf dein Unternehmen abgestimmte Grundstruktur.
Gleichzeitig erarbeiten wir einen Rahmen, der deine Mitarbeiter in einen super easy Workflow kommen lässt.
3
Feintuning
Wie fühlen sich die neuen Systeme und Strukturen für euch an?
Wo hakt es noch?
Wo muss noch etwas nachjustiert werden, damit ihr mit einem guten Gefühl das Daily Business rocken könnt?
Wenn du bisher bei den Begriffen "Backoffice" und "Büroorganisation" das Handtuch werfen wolltest, arbeite mit mir zusammen!
Denn nachdem wir gemeinsam eine effiziente Struktur geschaffen haben, kannst du das Handtuch am Strand ausbreiten und die gewonnene Zeit auch einfach mal genießen.